Donnerstag, 26.02.2026
Do
10:00 Uhr
Sprechstunde des Hochschulservices
Nach Terminvereinbarung
Nutzen Sie die Gelegenheit, in unseren Sprechstunden direkt mit Ihrer Hochschulbetreuung ins Gespräch zu kommen. Besprechen Sie allgemeine wie auch individuelle Anliegen und erhalten Sie Antworten auf Ihre Fragen. Der Austausch findet in einem offenen, dialogorientierten Format statt und wird vom Hochschulservice begleitet.
Do
13:30 Uhr – 14:00 Uhr
Eröffnung
Hörsaal 1a
Ulrich Schneider Geschäftsführer des uni-assist e.V. heißt Sie herzlich willkommen
Do
14:00 Uhr – 14:45 Uhr
Moderierter Austausch
Hörsaal 1a
Lernen Sie zu Beginn der Veranstaltung MitarbeiterInnen anderer Hochschulen kennen und tauschen Sie sich in einem moderierten Austausch-Café zu Herausforderungen und Chancen im Kontext der internationalen Hochschulzulassung aus.
Begleitet wird der Austausch durch den Hochschulservice und die Zeugnisbegutachtung.
Do
15:00 Uhr – 16:30 Uhr
Exporte und die Schnittstellen der Zukunft
Der Datentransfer mit uni-assist bekommt ein Upgrade! Neben dem scharfen Teilaspekt - den Exporten unserer Antragsdaten - erweitern wir den Blick auf die gesamte Umgestaltung jener Schnittstellen zwischen unserer System-Landschaft und den Campus-Management-Systemen der Hochschulen. Bevor wir dazu in die Konzeption gehen, eröffnen wir den Dialog mit Ihnen, den Hochschulen und den CMS-Herstellern. Erleben Sie, was bisher technisch hinter den Kulissen geschah und formulieren Sie anschließend mit uns die zentralen Fragen, die unsere künftigen Schnittstellen adressieren sollen.
Erfolgreich bewerben mit uni-assist
Die Abteilungen Service und Zeugnisbegutachtung zeigen gemeinsam, wie die Bewerbung über uni-assist idealerweise läuft. Von der ersten Informationssuche auf der Homepage, über das Einreichen einer Bewerbung, hin zu der Bearbeitung in der Zeugnisbegutachtung und schließlich Weiterleitung an die Hochschule. In dieser Veranstaltung stellen wir Ihnen die relevanten Schritte vor.
Nutzertreffen VPD
Wie in früheren Nutzertagungen laden wir Sie auch 2026 ein, mit uns einen Blick auf den Status Quo des VPD-Verfahrens zu werfen, Erfahrungen auszutauschen und transparent über die Arbeit an aktuell gestellten Anforderungen zu diskutieren. Nicht zuletzt im Hinblick auf die anstehende Verfahrensentwicklung soll außerdem aus VPD-Sicht über Möglichkeiten und Chancen der Weiterentwicklung der uni-assist- Prüfverfahren gesprochen werden, insbesondere im Hinblick auf die Themen"Automatisierung" (KI), "Beschleunigung" und "Transparenz/Sicherheit".
Do
17:00 Uhr -18:15 Uhr
Von der Anforderung zur Lösung
Rückblick auf 2025 mit Fokus, was wurde umgesetzt und Info über laufende Projekte/Anforderungen und bereits bestehende Planungen. Information über den Prozess von der Eingabe einer Anforderung bis zur IT-Umsetzung. Wer sind die Ansprechpartner, wo kann man sich informieren und findet Angaben zu den laufenden Anforderungen und Projekten.
ZAB-Vortrag mit Fokus Türkei
Die steigende Zahl der Bewerbungen mit Schulzeugnissen eines Ferngymnasiums ist eine große Herausforderung. Ausgehend von der BV zum Ferngymnasium "Einzelfallentscheidung" hat die ZAB zusammen mit der Abteilung Zeugnisbegutachtung Regeln erstellt, um eine einheitliche Bewertung zu ermöglichen. Diese möchten wir Ihnen, zusammen mit Frau Alena Freyermuth, Referentin, Ständige Kultusministerkonferenz, Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen, gerne in unserer Infoveranstaltung vorstellen.
Flipped Classroom: Konzept und Umsetzung
Das Schulungsteam präsentiert die Schulungsstrategie Flipped Classroom anhand des Moodle-Plans, verschiedener Videos, Übungen und Lerneinheiten. Die HochschulvertreterInnen erhalten dabei live die Möglichkeit, die Übungen selbst auszuprobieren und sich in die Rolle der Saisonkolleginnen hineinzuversetzen.
AG Standard
Zum turnusgemäßen Treffen der AG Standard sind wie in jedem Jahr sowohl kontinuierliche 'Mitglieder' der AG wie auch Interessierte und Neugierige eingeladen, aktuelle Themen der gemeinsamen Arbeit zu besprechen.
Get-together
Um 19 Uhr freuen wir uns, Sie im "Alter Krug" Dahlem begrüßen zu dürfen.
Gemeinsam starten wir in einen stimmungsvollen Jahresauftakt, mit geselligem Miteinander am Buffet, bei Gesprächen und Getränken.
Freitag, 27.02.2026
Fr
9:00 Uhr bis 9:45 Uhr
KI in der Studienzulassungsvorbereitung – Kooperation zwischen Compounder und uni-assist
Hörsaal 1a
In einem Impulsvortrag stellen wir Ihnen die Kooperation von uni-assist und Compounder vor. Im Mittelpunkt steht das gemeinsame KI-Projekt, das neue Wege zur Digitalisierung und Automatisierung der Studienzulassungsvorbereitung eröffnet. Als unsere Gäste erfahren Sie, wie künstliche Intelligenz künftig in der Arbeit von uni-assist unterstützen soll und welche Schritte auf dem Weg zur Umsetzung bereits geplant sind.Paula Vorbeck, Geschäftsführerin und Mitgründerin der Compounder GmbH stellt Ihnen gemeinsam mit unserem Leiter der IT-Abteilung das gemeinsame Entwicklungsprojekt vor. Ein Ausblick zeigt, wie die Kooperation langfristig dazu beitragen kann, Bewerbungsprozesse zu vereinfachen, die Effizienz zu steigern und Hochschulen wie Bewerber*innen gleichermaßen zu entlasten.
Fr
10:15 Uhr bis 11:45 Uhr
Chat-assist: Neues Informationsangebot für Bewerber*innen
Der neue Chatbot Chat-assist unterstützt auf der uni-assist Webseite Bewerber*innen und Studieninteressierte mit Informationen zur Bewerbung über uni-assist. Wir stellen unsere KI-Assistenz vor und möchten uns über Erfahrungen und Weiterentwicklungen austauschen.
Big 5: ein Profil der 5 bewerbungsstärksten Länder
Die zuständigen Teams für die Big 5 stellen die Länder unter unterschiedlichen, spannenden Perspektiven vor und laden zu einem Live-Austausch mit den anwesenden Hochschulvertreter*innen ein.
Dashboard weiterentwickeln
Angeregt von den Beratungen der Nutzertagung 2024 wurde im Wintersemester das Verfahren 2025/26 erstmals digital als Dashboard im Mitgliederbereich des Vereins veröffentlicht, in dem Interessierte wochengenau die Entwicklungen im Verfahren verfolgen können: Bewerbungseingang pro Kalenderwoche, Arbeitsfortschritt und Ländervergleiche in Relation zum Vorjahreszeitraum erlaubten eine erste Orientierung. Nun wollen wir Erfahrungen und Ideen einsammeln, welche Weiterentwicklungen Sie sich für das Dashboard wünschen und wie diese Ideen priorisiert werden sollten.
Fr
12:00 Uhr -13:00 Uhr
Moderierter Austausch und Schlusswort mit Blick auf 2027
Hörsaal 1a
Runden Sie die Nutzertagung gemeinsam ab. In Ihrer vertrauten Gruppe reflektieren Sie die letzten zwei Tage, klären letzte offene Fragen und tauschen Ihre Erkenntnisse aus.